Microsoft Copilot en un coup d’œil : l’assistant IA pour Windows, Office et Teams

Peu de mises à jour logicielles de ces dernières années ont autant transformé le quotidien de bureau que Microsoft Copilot. Quiconque démarre aujourd’hui un ordinateur Windows, ouvre un document Word ou est invité à une réunion dans Teams rencontre presque automatiquement une petite icône colorée capable de résumer des textes, de créer des tableaux ou d’élaborer des présentations. Pour les employés administratifs et toutes les personnes qui travaillent quotidiennement avec des logiciels bureautiques, Copilot représente ainsi souvent le premier contact sérieux avec l’intelligence artificielle – un élément de notre comparaison des modèles d’IA comparés.

Du pari sur OpenAI à son propre système d’exploitation IA

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Par « système d’exploitation IA », on entend que Copilot n’est plus aujourd’hui une simple application isolée, mais une couche qui fonctionne en arrière-plan à travers Windows, Office et Teams – de façon similaire à un système d’exploitation, disponible transversalement à travers tous les programmes.

Microsoft a investi pour la première fois dès 2019 dans le laboratoire de recherche alors encore peu connu OpenAI. Après le succès de ChatGPT à la fin de 2022, le groupe a considérablement renforcé ce partenariat et a intégré les modèles de langage sous-jacents dans presque tous ses propres produits : dans le moteur de recherche Bing, dans Windows, dans Microsoft 365 et dans les outils de développement de GitHub. Le nom de code initial « Bing Chat » est devenu en 2023 la marque unifiée Copilot, qui regroupe depuis lors toutes les fonctions d’IA de Microsoft sous un même nom.

Un partenariat avec OpenAI en pleine évolution

Ce partenariat n’est désormais plus à sens unique. Microsoft a investi des milliards dans OpenAI et a obtenu en contrepartie un accès exclusif à ses modèles via sa propre plateforme cloud Azure. Dans le même temps, OpenAI est aussi devenu un concurrent à part entière, avec ses propres produits grand public, ce qui explique que la presse spécialisée décrive régulièrement la relation entre les deux entreprises comme tendue. En pratique, cela signifie que Microsoft continue certes de s’appuyer sur OpenAI comme principal fournisseur de modèles, mais s’est délibérément diversifié. Depuis 2025, des modèles d’Anthropic sont également disponibles dans Microsoft 365 Copilot, ce qui permet aux entreprises de choisir entre différents modèles d’IA selon la tâche, sans changer de fournisseur.

Copilot n’est pas un modèle d’IA unique, mais une interface derrière laquelle travaillent plusieurs modèles de différents fabricants – Microsoft appelle lui-même cela la stratégie « Model Choice ».

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Copilot au quotidien : partout où il apparaît

Pour les débutants, il est souvent déroutant de constater que « Copilot » n’est pas un produit unique, mais un nom de famille regroupant plusieurs outils, parfois très différents les uns des autres. L’aperçu suivant présente les principaux contextes d’utilisation dans le quotidien de bureau habituel.

Copilot dans Windows

Depuis Windows 11, Copilot est directement intégré à la barre des tâches. Un clic ouvre une fenêtre de discussion qui répond aux questions, explique les paramètres système ou aide à la rédaction de textes. Cette version de base est gratuite et constitue, pour beaucoup d’utilisateurs, le premier point de contact avec l’IA générative.

Copilot dans Word, Excel et Outlook

Dans Word, Copilot élabore des modèles de texte, résume de longs documents ou adapte le ton. Dans Excel, il peut, sur demande, expliquer des formules, structurer des tableaux ou construire de premières analyses à partir de données brutes. Dans Outlook, il résume de longs échanges d’e-mails et propose des réponses. Cette intégration poussée dans chacun des programmes Office reste, à ce jour, l’avantage central de l’approche de Microsoft par rapport aux outils de chat purs : il n’est pas nécessaire de copier le texte et de le coller dans une fenêtre séparée, on continue à travailler directement dans le document habituel.

Copilot dans Teams

Lors des visioconférences, Copilot peut prendre des notes en direct, générer à la fin un résumé avec une liste de tâches et signaler les questions restées sans réponse pendant la réunion. Pour les équipes ayant de nombreuses réunions récurrentes, c’est désormais l’une des fonctions les plus utilisées.

Copilot Pro et Microsoft 365 Premium

Pour les particuliers et les petits indépendants, il a longtemps existé un abonnement autonome appelé Copilot Pro. Microsoft a remanié cette offre au cours de l’année 2025 : depuis octobre 2025, les nouveaux clients ne peuvent plus souscrire Copilot Pro séparément, ses fonctions ayant été intégrées dans le nouveau forfait Microsoft 365 Premium. Les personnes disposant encore d’un abonnement Copilot Pro existant peuvent continuer à l’utiliser, mais son renouvellement n’est plus possible qu’à titre transitoire.

Aperçu des prix et des formules d’abonnement

La structure tarifaire de Microsoft comporte plusieurs niveaux et dépend du fait que l’on soit un particulier, une petite entreprise ou une organisation plus importante. Le tableau suivant présente les principales formules telles qu’elles se présentent à l’été 2026. Microsoft ajustant régulièrement ses prix, qui varient également selon les régions, ces valeurs doivent être comprises comme indicatives.

Important pour les entreprises : les formules Business et Enterprise sont de pures licences complémentaires. Copilot ne peut pas être acheté séparément ; il nécessite une licence Microsoft 365 ou Office 365 existante, sur laquelle il vient se greffer.

Protection des données et RGPD : ce qui s’applique réellement

Version professionnelle et version privée ne sont pas identiques

Pour évaluer la protection des données, il faut distinguer strictement entre la version grand public gratuite et les versions professionnelles. Pour Microsoft 365 Copilot en environnement professionnel, ce sont les engagements contractuels de protection des données que Microsoft accorde de toute façon à ses clients professionnels qui s’appliquent : les saisies et les données de l’entreprise ne sont pas utilisées pour l’entraînement des modèles d’IA généraux, et les données restent dans les limites contractuellement garanties du tenant Microsoft 365 concerné. Pour la version grand public gratuite dans Windows ou dans le chat Bing privé, s’appliquent en revanche d’autres engagements, nettement plus faibles, comme c’est habituellement le cas pour les produits grand public.

La frontière européenne des données

Pour les clients de l’Union européenne, Microsoft exploite ce que l’on appelle la frontière européenne des données (EU Data Boundary). Elle garantit que les données des clients professionnels européens sont, en principe, traitées et stockées dans des centres de données européens, par exemple à Francfort, Dublin ou Amsterdam. Microsoft continue de développer cette offre en 2026 et étend progressivement le traitement local à d’autres pays.

Une exception importante

Quiconque s’appuie sur la frontière européenne des données doit connaître un point important : depuis que Microsoft a intégré dans Copilot, en plus des modèles d’OpenAI, des modèles Claude d’Anthropic, aucune garantie complète de la frontière européenne des données ne s’applique encore actuellement aux requêtes traitées par ces modèles, Anthropic hébergeant principalement ses serveurs aux États-Unis. Pour le travail textuel quotidien dans Word ou Excel, cela est rarement déterminant, mais pour les jeux de données sensibles, il vaut la peine de vérifier les paramètres d’administration actuels du tenant concerné.

Quiconque travaille dans une entreprise française avec des données personnelles ou particulièrement sensibles devrait vérifier précisément, dans les paramètres d’administration de Copilot, quel modèle est actif pour quelle application, plutôt que de se fier de façon générale à une « conformité RGPD ».

Forces et faiblesses

À qui s’adresse Microsoft Copilot

L’utilité est la plus grande pour toutes les personnes qui travaillent quotidiennement avec des logiciels bureautiques.

• Employés administratifs
• Agents immobiliers et gestionnaires immobiliers gérant de la correspondance
• Comptabilité et vente
• Petits bureaux travaillant avec des tableaux

Ceux qui souhaitent une application de chat autonome sans dépendance à Microsoft trouveront des alternatives moins coûteuses ailleurs. Pour un hébergement en Allemagne des données de biens ou des baux, Lukinski AI, sans connexion au cloud américain, est intéressant.

Exemple pratique : quel est le coût de Copilot pour un petit bureau

Une agence immobilière de huit collaborateurs utilise Copilot comme licence complémentaire.

• Environ 22 euros par utilisateur/mois
• Environ 176 euros de coût d’équipe/mois
• Un peu plus de 2 100 euros supplémentaires par an

La question de savoir si cela en vaut la peine dépend du temps que les collaborateurs consacrent au travail textuel et à la gestion des e-mails – c’est précisément là qu’intervient Copilot.

Questions fréquentes sur Microsoft Copilot

Peut-on utiliser Microsoft Copilot gratuitement ?

La version de base dans Windows et dans le navigateur est gratuite. Pour une intégration complète dans Word, Excel, Outlook et Teams, ainsi qu’un accès prioritaire à des modèles plus performants, une formule payante est nécessaire.

Quel modèle d’IA se trouve derrière Microsoft Copilot ?

Principalement des modèles d’OpenAI, actuellement surtout issus de la gamme GPT-5 (GPT signifie « Generative Pre-trained Transformer », la famille de modèles techniques derrière ChatGPT), complétés depuis 2025 par des modèles d’Anthropic. Quel modèle est utilisé en détail est expliqué sur la page consacrée aux modèles de Copilot.

Copilot Pro est-il encore disponible ?

Non, depuis octobre 2025, les nouveaux clients ne peuvent plus souscrire Copilot Pro ; ses fonctions ont été intégrées dans Microsoft 365 Premium. Les abonnements existants continuent de fonctionner à titre transitoire.

Microsoft Copilot est-il conforme au RGPD ?

Pour les clients professionnels, des engagements contractuels de protection des données s’appliquent, incluant la frontière européenne des données, avec toutefois une exception pour certains modèles complémentaires. La version grand public gratuite est soumise à des engagements plus faibles que la version professionnelle.

Copilot est-il aussi utile pour les petits bureaux ?

Oui, en particulier lorsqu’on travaille beaucoup avec Word, Excel ou la gestion des e-mails. Pour des usages professionnels très spécifiques exigeant un haut niveau de protection des données, des solutions complémentaires spécialisées peuvent être pertinentes.

Pour mieux comprendre quelle variante de Copilot utilise quel modèle et en quoi les différentes formules diffèrent en détail, la page approfondie Les modèles de Microsoft Copilot en détail propose une comparaison complète.