Commerçants enregistrés (e. K.) – Création, financement, responsabilité & Co

En ce qui concerne la forme juridique des entreprises individuelles, on distingue les professions libérales, les petits commerçants et les commerçants enregistrés, ces derniers étant la seule variante de forme juridique à devoir s’inscrire au registre du commerce. L’obligation d’enregistrement n’existe toutefois que pour les commerçants qui agissent activement dans le commerce commercial – les commerçants dits « gewerbetreibende ». Ils sont également appelés « commerçants réels » et sont généralement évalués selon le Code de commerce (HGB).

Si, en tant que commerçant individuel, tu possèdes une entreprise commerciale mais que tu n’en fais pas le commerce, tu es considéré comme un « commerçant facultatif » et tu as le choix de faire inscrire ou non ton entreprise au registre du commerce. Si tu décides de ne pas t’inscrire, tu seras soumis au Code civil allemand (BGB). Les petits commerçants et les professions libérales, par exemple, sont des commerçants facultatifs typiques.

Tu en apprendras plus sur les différentes variantes de forme juridique ici :

• Entreprise individuelle (UE)

Fondation et nom de l’entreprise

Par rapport aux deux autres formes juridiques, les commerçants exerçant une activité commerciale sont soumis aux obligations les plus strictes en matière de création d’entreprise : en plus de la demande d’un numéro d’identification fiscale (Steuer-ID) auprès de ton administration fiscale et de l’enregistrement de ton entreprise auprès de l’office du commerce et de l’industrie, tu es également tenu de faire procéder à une inscription au registre du commerce par un notaire. Pour un coût d’environ 200 à 300 euros, tu t’assureras ainsi le titre de commerçant réel. Ce n’est qu’à l’issue de cet enregistrement public que tu disposeras de ta propre entreprise au sens juridique du terme.

Le type de raison sociale que tu choisis est libre à bien des égards, mais il doit donner des informations sur ton statut commercial et avoir un caractère distinctif par rapport aux autres commerçants. Tu peux créer une société de personnes, qui te décrit plus précisément en tant que propriétaire, ou une société de biens, qui en dit plus sur ton objectif commercial et les prestations qui y sont liées, ou encore une société de fantaisie… il est obligatoire de compléter la responsabilité de ton entreprise individuelle par la mention neutre « e. K. » – ou au choix « e. Kfr. » pour les femmes commerçantes enregistrées ou « e. Kfm. » pour les hommes commerçants enregistrés. En outre, tu peux envisager de déposer une marque pour ton entreprise et/ou ta dénomination commerciale afin de protéger ton nom ou ton entreprise.

Financement et distribution des bénéfices

Aucun capital minimum n’est requis pour la création d’une entreprise en tant que commerçant(e) enregistré(e). Il est toutefois conseillé de disposer d’une certaine réserve et d’établir un plan de financement afin de pouvoir faire face aux mauvaises surprises financières. De plus, la création d’une entreprise engendre déjà des frais avant même que tu ne commences à faire des bénéfices avec ton entreprise. L’aspect positif : tes bénéfices t’appartiennent à 100 % et tu ne dois les partager avec personne !

Responsabilité, comptabilité & fiscalité pour les commerçants enregistrés

En tant qu’entrepreneur individuel, ta responsabilité est illimitée, c’est-à-dire qu’elle porte à la fois sur ton patrimoine professionnel et sur ton patrimoine personnel. En t’inscrivant, tu t’engages à tenir une comptabilité et à établir régulièrement des bilans et des inventaires pour ton entreprise. En revanche, tu es dispensé de l’obligation de publicité et tu n’es pas tenu de publier tes chiffres commerciaux et tes livres. Sauf si tu réalises un chiffre d’affaires annuel de plus de 130 millions d’euros

Un entrepreneur individuel est toujours une personne physique. Par conséquent, il va de soi que les commerçants enregistrés sont tout d’abord soumis à l’impôt sur le revenu. En outre, la législation fiscale prévoit d’autres prélèvements au titre de la taxe sur le chiffre d’affaires et de la taxe professionnelle.

• Impôt sur le revenu (IR)
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
• Taxe professionnelle (GewSt)

Commerçant enregistré (e.K.) – Pour qui cela vaut-il la peine ?

Tu aimes l’idée d’être ton propre patron et de ne pas devoir coordonner tes décisions avec d’autres associés ou gérants ? Dans ce cas, la variante de la forme juridique des commerçants professionnels pourrait être exactement ce qu’il te faut ! Le processus de création est simple, le capital minimum requis est nul et il n’y a pas de partenaires, de co-fondateurs ou d’équipes d’associés qui peuvent t’énerver ou te mettre des bâtons dans les roues… Tu assumes le risque et tu récoltes les bénéfices – à 100 %.

Pourquoi t’inscrire en tant que commerçant ? La forme juridique du commerçant enregistré (e. Kfm.) ou de la commerçante enregistrée (e. Kfr.) vaut la peine pour celui qui est prêt à prendre des risques gérables afin de se mettre rapidement et facilement à son compte. Tu n’as pas besoin de réserves financières énormes et tu paies relativement peu d’impôts sur tes bénéfices. L’entreprise individuelle convient donc parfaitement aux jeunes entrepreneurs qui ne rêvent pas seulement de s’épanouir, mais qui veulent prendre leur vie en main.

Alternatives à l’e.K. : formes juridiques en Allemagne

Formes juridiques – Quels sont les différents types d’entreprises ? Si tu veux créer ta première entreprise, le choix de la forme juridique idéale est l’une des premières étapes du processus de création d’une entreprise. Qu’il s’agisse d’une société immobilière spécialisée ou de la création d’une start-up, j’ai rassemblé ici pour toi tous les types d’entreprises en Allemagne.

• Les formes juridiques : Liste

Types d’entreprises en détail :

• Entreprise individuelle
• Société civile (GbR)
• Société en nom collectif (OHG)
• Société en commandite (KG)
• Société d’entrepreneurs (UG)
• GmbH : société à responsabilité limitée
• SARL immobilière / SARL de gestion de patrimoine
• Société anonyme (SA)
• Société anonyme immobilière (REIT-AG)
• Societas Europaea (SE)
• Fondation / Fondation de famille

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SARL à deux personnes – société de capitaux pour 2 personnes

Si deux associés fondent ensemble une SARL avec une participation de 50:50, ils forment un partenariat entrepreneurial égalitaire, une SARL à deux personnes – plus rarement appelée SARL à deux hommes ou SARL à deux personnes. Dans ce cas, aucun associé ne peut agir contre la volonté de l’autre, car les deux opinions sont pondérées à 50 % chacune. Il en résulte quelques particularités juridiques. Dans la pratique, une telle égalité partenariale ne fonctionne souvent que tant que les deux associés sont également d’un avis similaire ou que l’un se laisse convaincre par les arguments de l’autre.

Autres modèles de SARL avec particularités :

• SARL unipersonnelle
• SARL sans personne morale

Naissance de duos de fondateurs – compétences, qualifications, succession & Co

Dans le cas d’une GmbH à deux personnes, les deux associés détiennent chacun 50 % des parts de la GmbH, possèdent chacun 50 % des droits de vote et peuvent prétendre chacun à 50 % des bénéfices distribués par leur société. Ce type d’accord est particulièrement adapté lorsque les deux associés sont complémentaires en termes de compétences, comme c’est le cas par exemple dans le partenariat entre une personne ayant une formation commerciale et une personne qualifiée sur le plan technique – un informaticien, un ingénieur, un technicien… – est le cas.

Dans un autre scénario, l’associé unique d’une SARL unipersonnelle peut décider d’intégrer dans l’entreprise une autre personne ayant des qualifications complémentaires. Cela se produit notamment lors de la formation d’un successeur externe ou de la transmission de l’entreprise à ses propres enfants.

Égalité & protection : auto-contraction, responsabilité individuelle & représentation collective

L’égalité des deux associés d’une GmbH à deux personnes signifie qu’ils sont sur un pied d’égalité sur le plan juridique, fiscal et de la sécurité sociale. De plus, dans de nombreux cas, les associés entrepreneurs se mettent d’accord sur un pouvoir de représentation unique dans les relations extérieures de la GmbH et souvent sur une exemption de l’interdiction de se contracter. Comme pour l’associé unique d’une société unipersonnelle, l’article 181 du code civil leur interdit de conclure des contrats avec eux-mêmes en tant que personnes physiques. Par conséquent, si la SARL utilise un bien immobilier, elle ne peut le louer à l’un des associés que s’il est expressément autorisé à conclure des transactions en son nom propre.

Extrait de la loi -$ 181 BGB :

Sauf autorisation contraire, un représentant ne peut accomplir un acte juridique au nom du représenté avec lui-même en son nom propre ou en tant que représentant d’un tiers, à moins que cet acte ne consiste exclusivement en l’exécution d’une obligation.

Afin d’éviter que ton coassocié prenne seul des décisions avec lesquelles tu n’es pas du tout d’accord et pour lesquelles tu ne veux pas non plus répondre, il est également judicieux de prévoir une responsabilité individuelle dans le contrat d’association si l’un de vous agit sans concertation. Ainsi, malgré l’égalité et la participation égale, chaque associé assume le risque des décisions qu’il a prises en solo. Il est également possible de régler la liberté de décision par un accord de représentation collective, qui doit bien entendu être inscrit dans le contrat d’association et être juridiquement contraignant, ou de désigner une personne neutre et compétente comme conseiller externe.

Créer une société à responsabilité limitée : Forme juridique et alternatives

1. SARL sans personnalité juridique : héritage, donation, licenciement
2. SARL unipersonnelle : Fondateur solo
3. Société à responsabilité limitée (GmbH)
4. Cas particulier : Immobilien GmbH
5. Les formes juridiques : Liste

SARL sans personnalité juridique : héritage, donation, licenciement

SARL sans associé – Le modèle de SARL sans associé ! La nomination de nouveaux associés ou le départ d’associés existants peut facilement modifier le modèle de SARL que tu as choisi. Qu’il s’agisse d’une société unipersonnelle, d’une SARL à deux personnes ou même d’une société qui fonctionne entièrement sans associés ? Dans tous les cas, il y a des particularités dont tu dois tenir compte, car elles s’écartent de la norme de la société à responsabilité limitée traditionnelle.

• SARL sans personne morale

SARL unipersonnelle : Fondateur solo

SARL unipersonnelle – Le modèle de SARL pour les fondateurs en solo ! La nomination de nouveaux associés ou le départ d’associés existants peut facilement modifier le modèle de SARL que tu as choisi. Que ce soit une société unipersonnelle, une SARL à deux personnes ou même une société qui fonctionne sans aucun associé ? Dans tous les cas, il y a des particularités dont tu dois tenir compte, car elles s’écartent de la norme de la société à responsabilité limitée traditionnelle.

• SARL unipersonnelle

Société à responsabilité limitée (GmbH)

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – La Gesellschaft mit beschränkter Haftung (société à responsabilité limitée) est une forme juridique allemande fondée par au moins une personne et gérée par au moins un associé. Comme son nom l’indique, cette forme juridique d’entreprise se caractérise par une limitation de la responsabilité de son ou de ses associés.

• Société à responsabilité limitée (GmbH)

Cas particulier : Immobilien GmbH

Immobilien GmbH / Vermögensverwaltende GmbH / Immobiliengesellschaft – Dans cet article, tu apprendras les bases de la thématique des sociétés immobilières. Qui, lors de l’achat d’une maison ou d’un appartement en copropriété, aurait l’idée de créer spécialement une Sàrl ? Il est vrai que cela n’a pas de sens en cas d’usage personnel, mais en cas de location.

• Immobilier GmbH

Tu trouveras ici toutes les formes juridiques que tu peux choisir en tant que créateur* d’entreprise en Allemagne ainsi qu’un guide avec une check-list :

Les formes juridiques : Liste

Formes juridiques – Quels sont les différents types d’entreprises ? Si tu veux créer ta première entreprise, le choix de la forme juridique idéale est l’une des premières étapes du processus de création d’une entreprise. Qu’il s’agisse d’une société immobilière spécialisée ou de la création d’une start-up, j’ai rassemblé ici pour toi tous les types d’entreprises en Allemagne.

• Les formes juridiques : Liste

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Limitation de la responsabilité des organes de la SA

Il est en principe possible d’imposer une limitation de la responsabilité d’une SA dans les relations internes. Une telle limitation est par exemple l’obligation d’approbation par les associés, selon laquelle les projets particulièrement risqués doivent être soutenus et approuvés par les actionnaires. Cela permet de répartir le risque de responsabilité et de décharger les membres du conseil d’administration et du conseil de surveillance.

Il est également possible de conclure des accords sur la limitation des droits. La protection des créanciers ne doit cependant pas être lésée par la loi, raison pour laquelle cette forme de limitation de la responsabilité n’offre pas une sécurité juridique complète. En toute simplicité, il est également possible pour les actionnaires d’exprimer une renonciation à la responsabilité du conseil de surveillance et du directoire dans une résolution des actionnaires. Une telle résolution ne peut toutefois pas être adoptée avant l’expiration de la troisième année à compter de la naissance de la responsabilité.

Limitation de la responsabilité dans les relations internes de l’AG :

• Approbation par les associés
• Accord sur la limitation des droits
• Renonciation à la responsabilité par résolution

Responsabilité du conseil d’administration – manquements au devoir de diligence

En tant qu’organe de direction, le conseil d’administration prend en charge les activités opérationnelles et jouit de nombreuses libertés en matière de gestion. Cela requiert une grande confiance de la part des autres organes, raison pour laquelle le conseil d’administration est soumis à un devoir de diligence comme base de responsabilité : Après tout, il travaille avec les dépôts des actionnaires et non avec ses propres finances ! Le conseil d’administration est donc responsable en cas de violation de l’obligation de diligence qui lui est imposée et en cas d’infraction pénale. En cas d’action en responsabilité, le conseil d’administration est mis en cause par le conseil de surveillance.

Responsabilité du conseil de surveillance – Violation des principes & principe de confiance légitime

Le conseil de surveillance est également soumis à un devoir de diligence – plus précisément au principe de gestion prudente et ordonnée – et doit agir selon le principe de confiance vis-à-vis du directoire. Il est responsable vis-à-vis de la société anonyme et des actionnaires en cas de dommages causés par des pertes financières, mais aussi vis-à-vis des tiers, dans la mesure où ceux-ci sont concernés par un acte fautif du conseil de surveillance.

Responsabilité des actionnaires – responsabilité individuelle & responsabilité du fait des choses

Chaque actionnaire est individuellement responsable à hauteur des actions qu’il détient. Les créanciers ne peuvent donc en principe pas engager son patrimoine privé si la valeur de ses apports ne suffit pas. La seule exception à cette règle est ce que l’on appelle la responsabilité directe, dans le cadre de laquelle la stricte séparation entre le patrimoine professionnel et le patrimoine privé peut être levée dans certaines circonstances. Une évaluation à cet égard doit être établie par le tribunal compétent.

Créer une société à responsabilité limitée : Forme juridique et alternatives

1. Société à responsabilité limitée (GmbH)
2. Cas particulier : Immobilien GmbH
3. Les formes juridiques : Liste

Société à responsabilité limitée (GmbH)

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – La Gesellschaft mit beschränkter Haftung (société à responsabilité limitée) est une forme juridique allemande fondée par au moins une personne et gérée par au moins un associé. Comme son nom l’indique, cette forme juridique d’entreprise se caractérise par une limitation de la responsabilité de son ou de ses associés.

• Société à responsabilité limitée (GmbH)

Cas particulier : Immobilien GmbH

Immobilien GmbH / Vermögensverwaltende GmbH / Immobiliengesellschaft – Dans cet article, tu apprendras les bases de la thématique des sociétés immobilières. Qui, lors de l’achat d’une maison ou d’un appartement en copropriété, aurait l’idée de créer spécialement une Sàrl ? Il est vrai que cela n’a pas de sens en cas d’usage personnel, mais en cas de location.

• Immobilier GmbH

Tu trouveras ici toutes les formes juridiques que tu peux choisir en tant que créateur* d’entreprise en Allemagne ainsi qu’un guide avec une check-list :

Les formes juridiques : Liste

Formes juridiques – Quels sont les différents types d’entreprises ? Si tu veux créer ta première entreprise, le choix de la forme juridique idéale est l’une des premières étapes du processus de création d’une entreprise. Qu’il s’agisse d’une société immobilière spécialisée ou de la création d’une start-up, j’ai rassemblé ici pour toi tous les types d’entreprises en Allemagne.

• Les formes juridiques : Liste

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