GmbH & Co OHG – Création, financement, responsabilité & Co

La société en nom collectif – en abrégé OHG – fait partie des sociétés dites complètes et est régie par le Code de commerce (HGB) en tant que société de personnes. Le processus de création de cette forme juridique d’entreprise est assez simple, puisqu’elle peut être créée sans formalités et qu’un minimum de deux membres fondateurs est requis. Elle peut être créée par des personnes physiques ou morales. La loi ne fixe pas de nombre maximum d’associés.

Si l’associé principal personnellement responsable d’une société en nom collectif se présente sous la forme d’une société à responsabilité limitée (GmbH) ou si aucune personne physique n’est responsable dans l’ensemble de la société, mais uniquement des personnes morales, une société à responsabilité limitée & Compagnie société en nom collectif – en bref : GmbH & Co OHG – est constituée. Mais attention : alors que la forme juridique de la GmbH est une personne morale, la GmbH & Co OHG n’a pas de personnalité juridique propre et est toujours considérée comme une société de personnes !

Autres sociétés de personnes typiques :

• Société en commandite (KG)
• Société en nom collectif (OHG)
• Société à responsabilité limitée et Compagnie Société en commandite(GmbH & Co KG)

Fondation et nom de l’entreprise

Pour créer une GmbH & Co OHG, il faut au moins deux personnes, dont l’une au moins prend la forme d’une GmbH. Un scénario fréquent voit les deux membres fondateurs comme des sociétés à responsabilité limitée qui s’associent pour former une GmbH & Co OHG dans le cadre d’un projet commun. Dans tous les cas, toutes les personnes morales de la société agissent en tant qu’associés personnellement responsables.

Si tu pars de zéro, tu dois tout d’abord créer une société à responsabilité limitée. Pour ce faire, tu as besoin en bref : d’une personne physique ou morale en tant que fondateur de l’entreprise ; d’un numéro d’identification fiscale (ID fiscal) ; de la confirmation d’inscription auprès de l’office du commerce et de l’industrie ; du contrat d’association (statuts) et de son authentification par un notaire ; d’un capital social de 25.000 euros ; et enfin de l’inscription au registre du commerce.

Tu découvriras ici comment fonctionne en détail le processus de création d’une SARL :

• Création d’une société à responsabilité limitée (SARL)

Tu as réussi à créer ta SARL ? L’étape suivante consiste à créer une société à responsabilité limitée et une société en nom collectif. Comme la GmbH & Co OHG est une entreprise séparée, tu as besoin d’un numéro d’identification fiscale et tu dois enregistrer la société auprès de l’office du commerce. Comme l’un des associés est une société à responsabilité limitée, la loi sur les sociétés à responsabilité limitée exige un capital minimum de 25.000 euros, contrairement à la société en nom collectif traditionnelle. L’établissement de statuts est également obligatoire et, bien entendu, ta société a besoin d’une raison sociale appropriée, y compris la mention « GmbH & Co OHG ».

Direction & pouvoir de représentation

Sauf disposition contraire dans le contrat d’association, chaque associé d’une GmbH & Co OHG possède le pouvoir de représentation dans les relations extérieures. Il est possible de convenir dans les statuts d’une représentation collective – et de l’inscrire au registre du commerce – ou de retirer à certains associés le pouvoir de représentation. Cette limitation n’est toutefois valable que dans les relations internes et n’est pas efficace vis-à-vis des tiers, car ceux-ci ne peuvent pas voir le pouvoir de représentation des différents associés.

Il en va de même pour le pouvoir de gestion : en principe, tous les associés peuvent – et doivent – agir en tant que gérants. Il est possible de déroger aux dispositions légales du Code de commerce (HGB), mais cela ne prend effet dans les relations extérieures que si une mention correspondante a été inscrite au registre du commerce et que l’information est donc accessible au public. En l’absence d’une telle inscription au registre du commerce, une transaction est valable même si l’associé a été exclu de la gestion dans les relations internes.

Extrait de la loi – § 114 HGB :

(1) Tous les associés ont le droit et l’obligation de gérer les affaires de la société.
(2) Si le contrat de société confie la gestion à un ou plusieurs associés, les autres associés sont exclus de la gestion.

Lettres commerciales – offres, bons de commande, factures & Co

Dans les relations commerciales, la GmbH & Co OHG est tenue à une certaine présentation. Ainsi, toutes les lettres commerciales doivent – comme pour la société en nom collectif traditionnelle – contenir des informations sur l’ajout de la forme juridique, le siège social, le tribunal d’enregistrement compétent ainsi que le numéro du registre du commerce. Étant donné que les associés sont des personnes morales, une GmbH & Co OHG doit en outre indiquer la raison sociale des associés ainsi que le complément à la forme juridique, leur numéro de registre du commerce, le tribunal d’enregistrement compétent et le siège social des sociétés. Les noms complets de tous les gérants et membres du directoire – ainsi que, le cas échéant, le prénom et le nom du président du conseil de surveillance – doivent également être mentionnés sur toutes les lettres commerciales.

Les lettres commerciales comprennent toutes les communications écrites d’une société qui sont adressées concrètement à un ou plusieurs destinataires, comme les bons de commande, les offres demandées, les factures et les rappels de paiement ou les mises en demeure. En revanche, le courrier publicitaire général et le publipostage ne sont pas des lettres commerciales et ne doivent donc pas contenir les informations susmentionnées.

Distribution des bénéfices, participation aux pertes & responsabilité

En ce qui concerne la répartition des bénéfices et la participation aux pertes, soit les bases légales s’appliquent, soit des directives correspondantes ont été inscrites dans les statuts. Les bénéfices sont en principe répartis à hauteur de 4 pour cent de la part de capital plus les bénéfices supplémentaires « par tête ». La participation aux pertes se fait également « par tête ».

Une société à responsabilité limitée & Compagnie société en nom collectif est responsable en tant qu’entreprise sur son patrimoine commercial. De plus, comme dans le cas d’une société en nom collectif, les différents associés sont directement, indéfiniment et solidairement responsables, ce qui signifie que les créanciers peuvent non seulement s’en prendre directement aux associés, quel que soit le responsable, mais aussi, en cas de doute, faire valoir leur responsabilité au-delà du patrimoine de la société, à savoir sur le patrimoine personnel de chaque associé.

En revanche, si les associés d’une GmbH & Co OHG se présentent sous la forme d’une société à responsabilité limitée (GmbH), ils sont responsables en tant que personnes morales uniquement à hauteur de l’apport de départ de la GmbH. La limitation de la responsabilité en tant que personne morale est l’une des particularités avantageuses de cette forme juridique d’entreprise.

Obligation fiscale des associés de la GmbH & Co OHG – GewSt, USt & ESt / KSt

Comme toutes les autres formes juridiques d’entreprise, la Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Offene Handelsgesellschaft est en principe soumise à des taxes fiscales. L’obligation de payer la taxe professionnelle s’applique aux entreprises commerciales dont le revenu annuel est supérieur à 24 500 euros et, en principe, l’obligation de payer la taxe sur le chiffre d’affaires s’applique à toutes les sociétés, dans la mesure où la GmbH & Co OHG n’effectue pas uniquement des opérations exonérées d’impôt.

En outre, les sociétés de personnes sont généralement soumises au principe de transparence, selon lequel, en raison de l’assujettissement des différents associés à l’impôt sur le revenu, le paiement de l’impôt sur le revenu est superflu pour la société dans son ensemble. Les bénéfices distribués sont également imposés dans la déclaration d’impôt sur le revenu des associés en tant que revenus d’entreprises commerciales. Toutefois, il s’agit ici de personnes physiques. Les revenus des bénéfices pour les personnes morales sont en contrepartie soumis à l’impôt sur les sociétés.

• Taxe professionnelle (GewSt)
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
• Impôt sur le revenu (IR)
• Impôt sur les sociétés (IS)

Impôts pour les entreprises, tous dans une seule liste :

• Les impôts en Allemagne

GmbH & Co OHG – Pour qui cela vaut-il la peine ?

L’avantage important d’une GmbH & Co OHG est sans aucun doute la limitation de la responsabilité au patrimoine commercial de la GmbH en tant qu’associé personnellement responsable. Ainsi, les fondateurs d’entreprise peuvent démarrer rapidement et facilement en équipe et ne risquent pas directement l’existence de leur société si un investissement s’avère désavantageux. Contrairement à la GmbH & Co KG, la coopération entre les associés sur un pied d’égalité est ici particulièrement importante et les hiérarchies fortes correspondant à la commandite sont évitées.

Alors à qui s’adresse la GmbH & Co OHG ? Cette forme juridique est intéressante pour les créateurs d’entreprise qui souhaitent organiser leur activité commerciale en tant que société de personnes sans devoir renoncer aux limitations de responsabilité particulières d’une GmbH. Une GmbH & Co OHG est également envisageable en tant que société de gestion de patrimoine ainsi que pour les entreprises familiales.

Alternatives à la GmbH & Co OHG : formes juridiques en Allemagne

Formes juridiques – Quels sont les différents types d’entreprises ? Si tu veux créer ta première entreprise, le choix de la forme juridique idéale est l’une des premières étapes du processus de création d’une entreprise. Qu’il s’agisse d’une société immobilière spécialisée ou de la création d’une start-up, j’ai rassemblé ici pour toi tous les types d’entreprises en Allemagne.

• Les formes juridiques : Liste

Types d’entreprises en détail :

• Entreprise individuelle
• Commerçant enregistré / Commerçante enregistrée (e. K.)
• Société civile (GbR)
• Société en nom collectif (OHG)
• Société en commandite (KG)
• Société d’entrepreneurs (UG)
• GmbH : société à responsabilité limitée
• SARL immobilière / SARL de gestion de patrimoine
• Société anonyme (SA)
• Société anonyme immobilière (REIT-AG)
• Societas Europaea (SE)
• Fondation / Fondation de famille

SARL unipersonnelle : société de capitaux pour 1 personne

La création d’une société à responsabilité limitée nécessite au moins une personne. Les sociétés unipersonnelles sont plutôt exceptionnelles, mais d’un point de vue purement juridique, les sociétés unipersonnelles monocorporatives sont tout à fait autorisées pour la SARL et la société anonyme (AG). Dans le cas de la société à responsabilité limitée, on parle souvent d’une SARL unipersonnelle – ou d’une SARL unipersonnelle.

Autres modèles de SARL avec particularités :

• Société à responsabilité limitée à deux personnes
• SARL sans personne morale

Naissance des fondateurs en solo – Décision personnelle, départ & e. K.

La SARL unipersonnelle peut être créée de trois manières : Soit tu décides délibérément de devenir fondateur en solo, soit tu étais à l’origine dans une SARL à deux personnes ou une SARL à plusieurs personnes et tu as été réduit à une société unipersonnelle suite au départ du ou des autres associés. Alternativement, tu fais partie des commerçants enregistrés et tu disposes du capital social nécessaire pour effectuer un changement de forme vers une SARL unipersonnelle.

Astuce : si tu ne souhaites en principe pas gérer seul ta SARL et répartir la charge du capital sur plusieurs têtes, mais que tu veux tout de même décider seul de la structure et des formulations des statuts, tu peux dans un premier temps créer une SARL unipersonnelle et dans un deuxième temps accueillir autant d’autres associés que tu le souhaites. Les décisions que tu as prises dans le cadre de la pré-constitution s’appliquent alors automatiquement aux nouveaux associés.

Particularités de la GmbH unipersonnelle : § 181 BGB et § 3 GmbHG

Dans le cas d’une SARL unipersonnelle, tu es automatiquement l’associé unique et tu assumes la position de gérant. Tu participes également aux assemblées des associés en tant qu’associé unique. En dehors de cela, tu es soumis aux mêmes règles et lois que les sociétés à plusieurs associés. Cela signifie également que tu dois constituer tous les organes de la société prescrits pour une SARL, par exemple le conseil de surveillance. C’est pourquoi il est particulièrement important qu’en tant que gérant unique d’une société unipersonnelle, tu te libères par contrat de service de la norme unique « Insichgeschäft » (article 181, voir ci-dessus) inscrite dans le Code civil.

Dans le cas d’une GmbH unipersonnelle, le contrat d’associé ne doit pas être authentifié par un notaire avant l’inscription au registre du commerce et est donc généralement assez court, compte tenu du contenu minimal prescrit par la loi sur les sociétés à responsabilité limitée (GmbHG). Cependant, tu as besoin d’une déclaration de volonté unilatérale non soumise à réception pour finaliser ton enregistrement, et celle-ci doit être certifiée par un notaire.

Extrait de la loi – § 3 GmbHG :

(1) L’acte de société doit contenir

1. La raison sociale et le siège de la société,
2. L’objet de l’entreprise,
3. Le montant du capital social,
4. Le nombre et les montants nominaux des parts sociales que chaque associé prend en charge en contrepartie d’un apport au capital social (apport initial).

(2) Si l’entreprise doit être limitée dans le temps ou si d’autres obligations envers la société doivent être imposées aux associés en plus de l’apport de capital, ces dispositions doivent également être inscrites dans le contrat de société.

Créer une société à responsabilité limitée : Forme juridique et alternatives

1. SARL sans personnalité juridique : héritage, donation, licenciement
2. SARL à deux personnes : duo de fondateurs
3. Société à responsabilité limitée (GmbH)
4. Cas particulier : Immobilien GmbH
5. Les formes juridiques : Liste

SARL sans personnalité juridique : héritage, donation, licenciement

SARL sans associé – Le modèle de SARL sans associé ! La nomination de nouveaux associés ou le départ d’associés existants peut facilement modifier le modèle de SARL que tu as choisi. Qu’il s’agisse d’une société unipersonnelle, d’une SARL à deux personnes ou même d’une société qui fonctionne entièrement sans associés ? Dans tous les cas, il y a des particularités dont tu dois tenir compte, car elles s’écartent de la norme de la société à responsabilité limitée traditionnelle.

• SARL sans personne morale

SARL à deux personnes : duo de fondateurs

SARL à deux personnes – Le modèle de SARL pour les duos de fondateurs ! La nomination de nouveaux associés ou le départ d’associés existants peut facilement modifier le modèle de SARL que tu as choisi. Que ce soit une société unipersonnelle, une SARL à deux personnes ou même une société qui fonctionne sans aucun associé ? Dans tous les cas, il y a des particularités dont tu dois tenir compte, car elles s’écartent de la norme de la société à responsabilité limitée traditionnelle.

• Société à responsabilité limitée à deux personnes

Société à responsabilité limitée (GmbH)

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – La Gesellschaft mit beschränkter Haftung (société à responsabilité limitée) est une forme juridique allemande fondée par au moins une personne et gérée par au moins un associé. Comme son nom l’indique, cette forme juridique d’entreprise se caractérise par une limitation de la responsabilité de son ou de ses associés.

• Société à responsabilité limitée (GmbH)

Cas particulier : Immobilien GmbH

Immobilien GmbH / Vermögensverwaltende GmbH / Immobiliengesellschaft – Dans cet article, tu apprendras les bases de la thématique des sociétés immobilières. Qui, lors de l’achat d’une maison ou d’un appartement en copropriété, aurait l’idée de créer spécialement une Sàrl ? Il est vrai que cela n’a pas de sens en cas d’usage personnel, mais en cas de location.

• Immobilier GmbH

Tu trouveras ici toutes les formes juridiques que tu peux choisir en tant que créateur* d’entreprise en Allemagne ainsi qu’un guide avec une check-list :

Les formes juridiques : Liste

Formes juridiques – Quels sont les différents types d’entreprises ? Si tu veux créer ta première entreprise, le choix de la forme juridique idéale est l’une des premières étapes du processus de création d’une entreprise. Qu’il s’agisse d’une société immobilière spécialisée ou de la création d’une start-up, j’ai rassemblé ici pour toi tous les types d’entreprises en Allemagne.

• Les formes juridiques : Liste